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2023.11.27

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Outlook2016に独自ドメインで作ったメールアドレスを設定する方法

ほとんどの人が仕事でメールを使っていると思いますが、メールソフトの設定で困ったことはありませんか。一度設定すると、改めて設定するまで時間が空くことが多いため、以前設定した人も忘れていることがほとんどだと思います。今回は、メール設定に戸惑わないよう設定方法を解説したいと思います。メール設定に必要なものホームページのドメインでメールアカウントを作っている場合、制作会社が管理しているはずです。書類で設定内容を渡されていると思いますが、確認できない場合は制作会社に問い合わせてください。メール設定に必要なものはメールアカウント・サーバーホスト・メールアカウントのパスワードです。今回は、弊社ドメインで作ったメールアカウントをOutlook2016に実際に設定しながら解説します。 ※利用するサーバーはＸserverですメールアカウント demo@luvicon.net サーバーホスト sv（サーバー番号）.xserver.jp パスワード ********* メールアカウントの設定方法新規アカウントの設定 1.メールソフトを立ち上げ、上部メニュー「ファイル」をクリック 2.「アカウント設定」をクリック 3.上部タブの「新規」をクリック 4.メールアドレス入力枠にアカウントを入力。「詳細オプション」 → 「自分で自分のアカウントを手動で設定」 → 「接続」の順でクリック 5.「POP / IMAP」いずれか選択してクリックアカウントの種類は、1つの端末で使う場合はPOP3、複数端末（PCとスマホなど）で使う場合はIMAPを選択。 6.パスワードを入力し「接続」をクリック 7.このサーバーの使用を続けますか？で「はい」を選択 8.アカウントが追加されたことを確認し「完了」をクリック 9.アカウントが追加されていることを確認後、上部タブの「ファイル」をクリック 10.「アカウントの設定」をクリック 11.一覧から追加したアカウントを選択し、上部タブの「修復」をクリック 12.「詳細オプション」 → 「自分で自分のアカウントを手動で設定」 → 「接続」の順でクリック 13.「受信メール」「送信メール」を設定し「次へ」をクリック受信メール・送信メールの入力枠はそれぞれのリンククリックで表示されます。 SSL、非SSLは任意（セキュリティ上はSSL推奨）。＜受信メール＞受信サーバーは手順5で選択した「アカウントの種類」に応じて設定。初回は110になっているため、SSL通信を使用するなら変更が必要。サーバー sv（サーバー番号）.xserver.jp ポート（POP） 995　（非SSLの場合は110）ポート（IMAP） 993　（非SSLの場合は143）このサーバーでは暗号化された接続（SSL / TLS)が必要 SSL / TLS通信にするならチェックを入れる＜送信メール＞初回は25に設定されているが、セキュリティに脆弱性があるため、必ず変更しましょう。サーバー sv（サーバー番号）.xserver.jp ポート 465　（非SSLの場合は587）送信（SMTP）サーバーには認証が必要ですチェックを入れ、「受信メールサーバーと同じ設定を使用する」を選択 14.アカウントが修復されたことを確認し「完了」をクリック 15.送受信テストでテストメッセージが確認できたら設定完了設定済みアカウントの更新ホームページのサーバー変更、PCの買い替えなどがあった場合、アカウントの設定を更新する必要があります。 1.メールソフトを立ち上げ、上部メニュー「ファイル」をクリック 2.「アカウント設定」をクリック 3.メール一覧から登録するアカウントを選択し、上部タブの「修復」をクリック 4.「詳細オプション」 → 「自分で自分のアカウントを手動で設定」 → 「修復」の順でクリック 5「受信メール」「送信メール」を更新し「次へ」をクリック受信メール・送信メールの入力枠はそれぞれのリンククリックで表示されます。 SSL、非SSLは任意（セキュリティ上はSSL推奨）。＜受信メール＞サーバー sv（変更後のサーバー番号）.xserver.jp パスワード *********（変更後のパスワード）ポート（POP） 995　（非SSLの場合は110）ポート（IMAP） 993　（非SSLの場合は143）＜送信メール＞サーバー sv（変更後のサーバー番号）.xserver.jp ポート 465　（非SSLの場合は587）送信（SMTP）サーバーには認証が必要ですチェックを入れ、「受信メールサーバーと同じ設定を使用するを選択」 6.アカウントが修復されたことを確認し「完了」をクリック 7.送受信テストでテストメッセージが確認できたら設定完了意外と簡単なメール設定メール設定は何度もするものではないため手間取ることも少なくありませんが、手順が分かれば数分で済みます。この記事がメール設定の際に役立てば嬉しく思います。

2023.11.27

お役立ち

Outlook2010に独自ドメインで作ったメールアドレスを設定する方法

ほとんどの人が仕事でメールを使っていると思いますが、メールソフトの設定で困ったことはありませんか。一度設定すると、改めて設定するまで時間が空くことが多いため、以前設定した人も忘れていることがほとんどだと思います。今回は、メール設定に戸惑わないよう設定方法を解説したいと思います。メール設定に必要なものホームページのドメインでメールアカウントを作っている場合、制作会社が管理しているはずです。書類で設定内容を渡されていると思いますが、確認できない場合は制作会社に問い合わせてください。メール設定に必要なものはメールアカウント・サーバーホスト・メールアカウントのパスワードです。今回は、弊社ドメインで作ったメールアカウントをOutlookに実際に設定しながら解説します。 ※利用するサーバーはＸserverですメールアカウント demo@luvicon.net サーバーホスト sv（サーバー番号）.xserver.jp パスワード ********* メールアカウントの設定方法新規アカウントの設定 1.メールソフトを立ち上げ、上部メニュー「ファイル」をクリック 2.左メニューの情報から「アカウント設定」をクリック 3.上部タブの「新規」をクリック 4.「自分で電子メールやその他のサービス…（手動設定）」を選択し「次へ」をクリック 5.「インターネット電子メール」を選択し「次へ」をクリック 6.各種情報を入力し「詳細設定」をクリック＜ユーザー情報＞名前メールソフト上で表示される名前電子メールアドレス登録するメールアカウント＜サーバー情報＞アカウントの種類は、1つの端末で使う場合はPOP3、複数端末（ＰＣとスマホなど）で使う場合はIMAPを選択。アカウントの種類 POP3 / IMAP 受信メールサーバー sv（サーバー番号）.xserver.jp 受信メールサーバー sv（サーバー番号）.xserver.jp ＜サーバーへのログイン情報＞アカウント名登録するメールアカウントパスワード ********* 7.「送信サーバー」タブを選択し「送信サーバー（SMTP）…」「受信メールサーバーと…」にチェック 8.詳細設定タブで各種設定をし「OK」をクリック＜ポート番号＞受信サーバーは手順4で選択した「アカウントの種類」に応じて設定。SSL、非SSLは任意（セキュリティ上SSL推奨）。 SSL通信にする場合は「このサーバーは暗号化された接続（SSL）が必要」にチェックを入れ、「使用する暗号化接続の種類」をSSLに設定。初回は受信サーバーはポート110、送信サーバーはポート25に設定されている。受信サーバーは非SSLなら変更の必要はないが、送信サーバーの25はセキュリティに脆弱性があるため、必ず465または587に変更する。受信サーバー（POP3） 995　（非SSLの場合は110）受信サーバー（IMAP） 993　（非SSLの場合は143）送信サーバー（SMTP） 465　（非SSLの場合は587）＜サーバーのタイムアウト＞任意の時間を設定＜配信＞任意で設定（サーバーから削除推奨） 9.メール設定画面の「次へ」をクリック 10.セットアップの完了を確認し「次へ」をクリック 11.送受信テストでテストメッセージが確認できたら設定完了設定済みアカウントの更新ホームページのサーバー変更、PCの買い替えなどがあった場合、アカウントの設定を更新する必要があります。 1.メールソフトを立ち上げ、上部メニュー「ファイル」をクリック 2.左メニューの作業から「アカウント設定」をクリック 3.更新するメールアカウントを選択し「修復」をクリック 4.各種情報を更新し「次へ」をクリック SSL関連の更新は「詳細設定」をクリックし、必要な設定を更新。更新内容は「新規アカウントの設定の手順7.8」を参照ください。＜ユーザー情報＞名前メールソフト上で表示される名前電子メールアドレス登録するメールアカウント＜サーバー情報＞サーバー情報は、1つの端末で使う場合はPOP3、複数端末（ＰＣとスマホなど）で使う場合はIMAP アカウントの種類 POP3 / IMAP 受信メールサーバー sv（変更後のサーバー番号）.xserver.jp 受信メールサーバー sv（変更後のサーバー番号）.xserver.jp ＜サーバーへのログイン情報＞アカウント名登録するメールアカウントパスワード *********（変更後のパスワード） 5.セットアップの完了を確認し「次へ」をクリック 6.送受信テストでテストメッセージが確認できたら設定完了意外と簡単なメール設定メール設定は何度もするものではないため手間取ることも少なくありませんが、手順が分かれば数分で済みます。この記事がメール設定の際に役立てば嬉しく思います。

2023.11.22

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「Google翻訳」Excelも、PDFも、画像も、Webサイトも、ぜーんぶ翻訳できる優等生！

Google翻訳を使っている方は多いと思いますが、テキスト以外も翻訳できることはご存知ですか？幅広い対応力。さすがGoogleさんですね！せっかく無料で使えるので、どんどん使い倒していきましょう。翻訳してみた無料なのに優秀過ぎるツール「Google翻訳」。実際にいろいろなものを翻訳してみました。使い方も解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。ドキュメントまずはドキュメントから翻訳していきます。私がもっとも気に入っている機能です。 SEO関連の調べ物をしていると英語レポートに辿りつくことが多いのですが、Google翻訳を使えばあっという間に翻訳してくれます。翻訳したのはGoogle検索品質ガイドラインです。Googleさんの資料は日本語版がないことが結構あるんですよね。翻訳前翻訳後翻訳の手順 ①翻訳枠の上にある「ドキュメント」をクリック ②翻訳するファイルをドロップ、または保存したファイルを選択 ③「翻訳」ボタンをクリックして翻訳スタート ④翻訳が完了したら「翻訳をダウンロード」ボタンをクリックしてファイルを保存画像つづいて画像内テキストを翻訳していきます。ちなみに翻訳後の画像は保存できます。翻訳前翻訳後翻訳の手順 ①翻訳枠の上にある「画像」をクリック ②翻訳するファイルをドロップ、または保存したファイルを選択 ③翻訳後、必要に応じて「テキストをコピー「画像をダウンロード」ボタンをクリック Webサイト最後に中国のWebサイトを翻訳してみました。テキストが途切れている部分がありましたが、翻訳の精度は十分だと思います。翻訳したサイトはブラウザ表示で操作でき、メニューから移動した先のぺージも翻訳されます。翻訳前翻訳後翻訳の手順 ①翻訳枠の上にある「ウェブサイト」をクリック ②入力枠に翻訳したいサイトのURLを入力 ③Webサイトが表示されるファーストビュー中央の漢字は画像だったため翻訳されませんでしたが、背景を流れる文字はしっかり翻訳されていました。精度はどうなの？翻訳できるのは分かったけど、精度はどうなの？という方も多いと思うので実験してみました。方法は以下の通りです。今回は英語、フランス語、中国語で実験しました。結果は上々、表現は多少変わっていますが、内容の把握には問題ない範囲です。テキスト内の内部リンクもしっかり機能しています。弊社サイト（翻訳前）日本語 → 英語日本語 → フランス語日本語 → 中国語 Google翻訳を使いこなそう！高性能すぎる無料ツール「Google翻訳」を紹介しました。これだけ幅広い対応力なら、翻訳ツールはこれだけで十分ではないでしょうか。日々アップデートを続けるGoogleさんです。将来的には動画内テキストなども翻訳してくれる日がくるかもしれません。 Googleはほかにも多く便利ツールを提供しています。当ブログでも定期的に紹介していくので、よければチェックしてくださいね。

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